爱上IT写过不少相关的的教学是有关于插入空行的,不过其实依据不同的需求,通常也会有不同的做法,今天阿汤就又再来分享另一种N 笔资料就插入一个空行的方式,我想这样的技巧在Excel 是很常会用到,比如像每N 人分组,或是每N 笔资料要隔开做一次总计等,其实相关需求很多,如果你也想要知道要怎么做比较方便,往下来看吧。
Excel教程– 每N笔资料插入一个空行,这招你应该没试过
给大家看一下,我用黄色隔开,大概就像这样的需求,每隔几行空一行,今天教的方式适用于任何数量的空行。
首先,我们以每三行空一行为例,先在要空行的资料旁,如果要每三行,那么第一区就空掉三格后输入1。
接下来从1 开始往上选取二格(也就是共三格),如果你是要每四行,那就是往上多选三格,然后往下拖曳栏位延伸。
然后就会像这样显示,接下来按下Ctrl+G,按下特殊。
选择常数。
选取后不要按其它地方,直接在任一选中的位置右键「插入」。
选择「整列」。
这样就搞定了,大家可以依样画胡芦试试不同的数量。
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