之前写过这篇教学「Excel 小教室 – 如何将不同分页、同一位栏快速行加总(SUM 的进阶应用)」,然后就有网友更进阶的问了,如果未来再继续新增分页,有没有方法可以自动将新分页的同一个栏位也加入加总,而不用再每次修改公式重选分页,一开始我回答了没办法,是因为就内建的功能来说确实是做不到,后来我左思右想后,换个角度来做这件事情就可以了,今天就来跟大家分享,不论怎么新增分页,都能持续加总同一栏位的方法吧。
Excel 教学 - 无限新增分页,自动加总同一栏位
我们先来看一下原本的做法,假设今天我们有工作表 1 ~ 5 要加总 每个工作表的 A1,照原本的做法,只要参考文章:
Excel 小教室 – 如何将不同分页、同一位栏快速行加总(SUM 的进阶应用)
就能很快就搞定。
公式就会像画面上这样,变成
=SUM(工作表1:工作表5!A1)
照原本的方式,当我们新增一个新的工作表时,就得重新来改这个公式,把后面的工作表改成最后一个工作表名称变成:
=SUM(工作表1:工作表6!A1)
既然如此,为了以后新增工作表方便,不用再公式,我们就换个思维角度,与其每次都把公式后面的工作表名称都要修改,不如,我们就新增一个用不到的工作表不就得了?举例,我们新增一个工作表叫做辅助用。
然后将公式改成
=SUM(工作表1:辅助用!A1)
改成这样后,未来只要范围在 工作表1 和辅助用工作表之间的,A1 通通都会加总起来。
假设未来我新增了工作表 7,那么只要保持所有要加总的工作表都在辅助用工作表之前就可以了,就能维持自动加总啰,也就不用每次都修改公式了。
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