当我们在整理很大量的数据时，如果想要分明确的分析，可以直接用函数来进行，但如果想要直观一点的话，就是为每个不同范围区间的数据用「颜色」来区分，这样讲可能有点听不懂，简单的说，如果是要直观查看学生分数的落点，60 分以下我们套用白色、60~80 可能是淡红色，100 分可能是深红，而中间的颜色就是不同的色阶，这样就能一眼看出整体的成绩落点，当然这样的小技巧可以运在更多地方，非常的实用，必学。 Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

Google 试算表教学- 条件格式运用「色阶」

Google 试算表几乎在生活已经取代了我原本使用的Excel，今天要来分享的是很常用到的一个小技巧，就是利用「色阶」来将数据颜色化，不同区间的数据有不同的颜色展示，而这个当然不会是用函数，也不需要手动一个个修改，今天来教大家用条件式格式设定一次搞定。

条件式格式「色阶套用教学」

首先，我们先来准备一大堆的数据资料，这也称不上是一大堆，就是一些人名加分数，那么，我们如果想要用颜色来一眼看出分数高低的分布，要怎么做？ 当然，也有人可能会说就直接用排序，由高往下看就好，当然这也是方法啦，不过认真来说，即便是你将分数做高低排序了，你还是得很仔细的查看数字，才能大概看出落点分布，所以我们还是乖乖的往下来加入颜色，才是最直观的。 Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然 先将所有的数据选起来，如果你很闲的话，也可以将数字的部份各别选取起来，不然一般来说，如果你要区分的只有数字的话，全选也是没问题的。 然后点击上方的格式，再点击條件式格式設定。 Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然 这时在右边会跳出「条件式格式规则」，有单色跟色阶可以选择，请切换到色階，接下来往下，一共有三阶可以设定，分别有高中低的落点。 Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然 色阶预设也有不少选择，如果你都不喜欢，也可以自订色阶的颜色。 Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然 再来就是设定条件，如果你的内容跟我一样就单纯数字，就将条式选择数字，再输入三个数字的区间，比如我输入60、70、90，然后再用红色的色阶来代表，愈红代表分数愈高，设定完成后，按下完成。 Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然 我们再回头来看一次分数总表，是不是加了色阶后，一眼就能看出分数的落点差异，比起单纯用排序更加直觉，或者你用色阶再加上排序，视觉会更加明确哦，快去试看看吧。 Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然